ASSISTANT·E ADMINISTRIF·VE (H/F)

Présentation de la structure

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l'amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu'acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

Aujourd'hui, plus de 150 collaborateurs conduisent dans le monde des projets de développement durable innovants,  en Afrique,  Asie et dans la région Europe-Méditerranée.

Basée au siège d'Aubagne, l'équipe Finance, Administration & informatique compte 10 collaborateurs et a en charge la bonne gestion des finances, de la comptabilité et des systèmes d'information dans un contexte de forte croissance des projets et des financements.

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Détails de l'offre

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et sous le management fonctionnel du Directeur Administratif et Financier pour les travaux administratifs spécifiques, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des antennes et pôles du Geres.

principales activitÉs du poste

1 / Gestion administrative et secrétariat du siège

     Assurer l’accueil téléphonique et physique au siège, gérer le courrier (réception, tri, expédition).

     Gérer les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, hébergements) et les demandes de visas.

     Suivre les stocks et acheter les fournitures courantes et consommables.

     Gérer les relations de premier niveau avec les prestataires de services (ménage, maintenance) et le bailleur.

     Suivi de la mise à jour la base CRM (donateurs, adhérents) avec les informations transmises par les services concernés.

2 / Appui à la gestion financière et aux paiements

     Effectuer les règlements ou carte bancaire selon les procédures internes.

     Assurer la gestion administrative complète et le suivi des notes de frais via

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Aptitudes personnelles

   Maîtrise des outils informatiques courants de bureautique (Pack office, Internet, outils google) (exigé)

   Rigueur & méthode et autonomie dans l'exécution des tâches quotidiennes (exigé)

   Sens de l'organisation et autonomie dans le travail (exigé)

   Aisance relationnelle, capacité d'écoute et capacité à travailler en équipe (exigé)

   Capacité à travailler sous pression (souhaité)

   Aptitudes rédactionnelles et aisance orale en anglais (souhaité)

   Maîtrise d'un logiciel comptable (CEGID ou équivalent) (un plus)

   Intérêt pour les valeurs associatives (un plus)

Autres

·     Type de contrat : CDD de remplacement (congé parental)

·     Statut ETAM

·     Poste à temps partiel, environ 18h/semaine, aménagement possible sur 4 matinées (lundi au jeudi inclus) avec JRTT (Jours de Récupération Temps de Travail) proratisés à la durée du contrat (6,5 JRTT en 2026 pour une année complète de présence à temps plein)

·     Congés payés : base 26 jours/an proratisés à la durée du contrat

·     Début souhaité : Dès que possible

·     Poste basé à Aubagne (13) à 15 km de MARSEILLE et à proximité de la gare SNCF 

·     Rémunération conformément à la grille salariale du Geres selon profil et expérience (salaire brut mensuel à l'embauche entre 1 916€ et 2 320 €)

·     Complémentaire santé obligatoire (prise en charge du Geres à 60%)

·     Prévoyance (prise en charge du Geres à 60%)

·     Titres restaurants dématérialisés avec carte d'une valeur de 8,50€ (prise en charge du Geres à 60%)

·     Abonnement transport public pour les trajets domicile – travail (prise en charge du Geres à 50%)

·     Forfait mobilité durable (participation du Geres pour les trajets domicile – travail effectués en covoiturage, vélo, trottinette)

·     Prime vacance annuelle en juin au prorata de la présence sur l'année en cours

Modalités de candidature

Merci de postuler en ligne via le lien http://job.geres.eu/?action=ref&id=193 en joignant votre CV et votre lettre de motivation.

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.