La Ville de Marseille recrute un ou une chef de projet expérimenté afin d’appuyer l’organisation la cérémonie d’ouverture de la Saison Méditerranée 2026. cet événement de portée méditerranéenne et internationale, en lien étroit avec les partenaires institutionnels, culturels et techniques mobilisés.
Rattaché·e à la responsable de la Mission Méditerranée, vous êtes le point focal municipal pour l’organisation de la cérémonie d’ouverture. Vous travaillez en lien direct avec le Commissariat de la Saison Méditerranée, l’Institut Français, les services de l’Etat, les services municipaux et territoriaux, les opérateurs culturels, et les partenaires de coopération.
Pilotage stratégique et coordination générale
• Organiser et co-animer les comités de pilotage, les comités techniques, les comités stratégiques et groupes de travail transversaux (préparation, secrétariat) garantissant la cohérence opérationnelle et politique du projet.
• Assurer la circulation fluide de l’information entre les services municipaux, les opérateurs, le Commissariat de la Saison et l’Institut français.
• Anticiper et garantir le respect des calendriers.
Programmation événementielle et logistique
• Participer à l’organisation du programme d’ouverture dans l’espace public et dans les équipements culturels.
• Appuyer la coordination de la production des événements avec les opérateurs retenus.
• Superviser les autorisations, dispositifs de sécurité, flux publics et mobilités et faire le lien avec les services compétents.
Relations institutionnelles et protocole
• Être l’interlocuteur des délégations étrangères, institutions partenaires et corps constitués.
• Co-organiser, avec les services compétents, les séquences officielles : accueils, inaugurations, signatures, remises officielles, interventions protocolaires.
• Assurer la coordination protocolaire entre Ville, État, Institut français, Commissariat et acteurs internationaux.
Communication et valorisation
• Collaborer avec les équipes communication pour assurer la visibilité de la Ville de Marseille et des partenaires.
• Élaborer des éléments de langage, discours, communiqués et dossiers presse en lien avec les services de la Ville et de l’Institut français concernés.
• Co-organiser des moments de représentation à haut niveau et des signatures de partenariats.
Suivi administratif, budgétaire et juridique
• Suivre la mise en œuvre de la convention de partenariat Ville / Institut Français.
• Préparer les actes administratifs : délibérations, conventions, marchés le cas échéant.
• Produire les bilans techniques, financiers et institutionnels post-événement.
Identifier et développer les effets de levier post cérémonie et Saison.
• Engager un dialogue avec les partenaires et opérateurs impliqués.
• Proposer des synergies entre les projets existants.
• Formation supérieure Bac +5 (sciences politiques, affaires publiques, culture, relations internationales, événementiel).
Expérience
• Expérience confirmée (5 ans minimum) en coordination d’événements d’envergure nationale ou internationale.
• Expérience en collectivité, en agence d’État ou dans un comité d’organisation (ex : Paris 2024) fortement appréciée.
• Pratique du travail avec des opérateurs culturels, diplomatiques et institutionnels.
Compétences
• Coordination multi-acteurs à haut niveau, gestion de projets complexes, animation d’équipes-projets.
• Organisation d’événements dans l’espace public et maîtrise des enjeux de sécurité.
• Très bonne compréhension du fonctionnement des institutions (Ville, Métropole, État, opérateurs culturels).
• Rigueur administrative : budget, marchés publics, écrits professionnels.
• Leadership, rigueur, capacité à anticiper et gérer des situations de crise.
• Excellent relationnel et sens aigu de la diplomatie et du protocole.
• Disponibilité, réactivité et sens du service public.
• Excellente expression écrite et orale.
Emploi Temporaire de 12 mois
Prise de fonction le 02 Janvier 2026
Temps Complet de 39h00
Horaires Variables : 08h30-12h30 / 14h00-18h00
Sujétions Particulières : Travail le week-end / Jours fériés
Prestation Sociale : Participation aux frais du titre de transport.
ADHÉRENT
Direction Générale Adjointe Attractivité et Promotion de Marseille - Direction des Relations Internationales et Européennes, Tour La Marseillaise 2bis - Bd Euroméditerranée Quai D'Arenc, 13233 Marseille Cedex 20
Type de structure : Collectivité territoriale
Pays d’intervention : Algérie, Arménie, Bulgarie, Chili, Chine, Comores, Côte d'Ivoire, Égypte, Japon, Liban, Maroc, Sénégal, Tunisie, Ukraine, Uruguay
Secteur(s) d'intervention : Appui - Conseil - Formation, Culture, Éducation, Éducation à la citoyenneté mondiale, Égalité H-F, Environnement, Gouvernance, Santé
La Ville de Marseille a scellé 14 pactes d’amitié et signé 23 accords de coopération avec des villes dans le monde. Quelle que soit la nature de ces partenariats, ils soulignent la politique active de la Ville en matière de jumelage et de coopération bilatérale dont l'objectif principal est de tisser un maillage diversifié et de qualité lui permettant de renforcer sa présence à l'étranger, valoriser son image et affirmer son rayonnement et sa place de métropole internationale.
En Provence-Alpes-Côte d’Azur, Territoires Solidaires est le Réseau Régional Multi-Acteurs dédié à la coopération et la solidarité internationales. Il fédère l’ensemble des structures ou institutions qui développent des actions dans ces domaines ou qui souhaitent donner une dimension internationale à leurs activités. Le réseau s’est fixé comme objectif d’améliorer la qualité et l'impact des projets et déploie une large offre de services pour y parvenir. Territoires Solidaires est une association loi de 1901 reconnue d’intérêt général et fait partie des 15 Réseaux Régionaux Multi-Acteurs implantés en France.
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Contact
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