Service civique | Assistant(e) Programmes

Missions principales

Santé Sud recherche deux assistants en VSC pour occuper les postes suivants :  

Appui à la direction :  

• Appui à la production de documents stratégiques : 

1. Accompagner la rédaction de documents de projets 
2. Contribuer à la rédaction d'articles scientifiques 
3. Contribuer à la révision des documents de plaidoyer et de communication 
4. Contribuer à la formalisation de la stratégie genre 

• Structuration des process internes : 

1. Créer des outils transversaux 
2. Assurer une veille documentaire et sur les évènements/conférences en lien avec la santé 
3. Base de données des expert·es  

• Organisation et fonctionnement du comité scientifique :  

1. Gérer la programmation des réunions, la disponibilité des participant·es 
2. Accompagner l'animation de groupes de travail thématiques 
3. Participer à la réflexion sur le modèle économique de Santé Sud 
4. Réaliser toute autre tâche en lien avec les missions du poste en fonction des besoins identifiés par la direction 

Appui au chargé des opérations :  

• Appui transversal aux opérations 

1. Appuyer les équipes de terrain dans la mise en œuvre des projets. 
2. Contribuer à l'amélioration des procédures et outils de gestion logistique et RH. 
3. Appuyer la structuration des process administratifs et logistiques des équipes terrain. 
4. Participer à l'harmonisation des pratiques et à la formalisation des process internes. 

• Organisation logistique des projets 

1. Organiser la logistique des missions des expert·es et équipes expatriées (transport, hébergement, briefing sécurité, perdiems, suivi administratif des missions). 
2. Gérer les dossiers administratifs des déplacements des équipes terrain et expert·es. 
3. Suivre et archiver les documents liés aux missions et voyages. 
4. Appuyer la mise en place et le suivi des achats programmes du siège en lien avec le service administratif et financier. 
5. Participer à la mise à jour des procédures logistiques et sécurité. 

Profil

Qualités appréciées :

• Autonomie, réactivité et curiosité 
• Esprit d'équipe et sens de la communication 
• Intérêt pour la vie associative, la santé et la solidarité internationale 

Conditions

Statut : Volontaire de Service Civique / Moins de 26 ans  

Lieu de la mission : Siège de l'Association – 13003 Marseille 

Indemnisation : Indemnité VSC 580.55€ + 50% des frais de transport en commun + Chèque restaurant (8 €/jour) + Majoration possible sur critères sociaux. 

Temps de travail : 35h / semaine 

Début de mission : Dès que possible 

Durée : 8 mois

Candidatures

Vous pouvez postuler en envoyant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse pierre.sailler@santesud.org au plus tard le 08/05/2025 à 23h59, heure française.  

Seuls les candidat·es pré-sélectionné·es seront contacté·es. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. Santé Sud s'engage contre toute forme de discrimination dans le cadre de sa politique de recrutement. 
Santé Sud se réserve le droit de clôturer à la période de recrutement avant la date prévue, en fonction des candidatures reçues.