Co-Responsable RH, Administration & Finances

Hors Pistes est une association d’éducation populaire, également active dans les champs de la mobilité internationale et de la formation. L’association recherche un·e co·responsable administration et finances, pour un CDD de 12 mois (possibilité d'évolution en CDI).

Prise de poste au plus tard au 3 janvier 2024.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne curieuse, autonome, rigoureuse et polyvalente.
Une solide expérience en gestion administrative et/ou de projet est demandée.
Une connaissance de la comptabilité analytique et du logiciel Quadra Compta est un plus.

Missions en autonomie
Administratif
Paiement et suivi des factures
gestion administrative quotidienne du bureau
soutien administratif aux pôles d’activité
Scan et organisation des pièces administratives et comptables
Suivi des adhésions et des inscriptions aux formations locales
Relevage du courrier
Lecture, traitement, archivage et rangement des mails et gestion de la boîte
rangement et mise à jour du drive du pôle

Ressources humaines : Paie et social
transmission des informations à la prestataire paie pour l'élaboration des bulletins de salaire
Suivi des contrats aidés (plateforme SYLAE)
Déclarations sociales (arrêts maladie, maternité)
Suivi contrats mutuelle, médecine du travail…
suivi des formations des salarié·es

Logistique
Commande de matériel et fournitures
Gestion des appartements en location pour les volontaires
Gestion quotidienne du bureau et des équipements

Missions en binôme
Comptabilité
Enregistrement de pièces comptables dans le logiciel QuadraCompta
Saisie analytique
Rapprochement bancaire et suivi de la caisse
Préparation du bilan avant transmission à l'expert comptable
Suivi de trésorerie

Budgets et gestion financière
Création, suivi et mise à jour d'outils budgétaires
Soutien au suivi des budgets de l'association

Missions en collectif
Hors pistes fonctionne en gouvernance partagée, la coordination de l’association est répartie entre les salarié.es.
L’équipe est actuellement composée de 12 salarié·es réparti·es par pôle d’activité et de 6 volontaires (4 en corps européen de solidarité et 2 en service civique). Pour avoir plus d'informations vous trouverez ici notre site internet: Association Hors Pistes

Participer au collectif, à la prise de décision et l'organisation de l'association
Participation active dans un cercle en gouvernance partagée
Participer à la coordination de la structure avec le reste de l'équipe

Autres informations:
Le contrat est à durée déterminée de 12 mois avec pour objectif de pérenniser le poste sur un CDI.
Possibilité de 0.9 à 1 ETP. Rémunération de 1600 € nets pour 1 ETP
Tickets restaurant, titre de transport et mutuelle pris en charge à 50%.
Prise de poste début janvier 2024.
Candidature à adresser par e-mail, jusqu'au 1er décembre, à admin@hors-pistes.org avec pour objet : « Candidature au poste de co-responsable administratif et financier – NOM et prénom »
Informations au 09.52.86.00.44