Assistant·e administratif·ve

Présentation de la structure

Bokra Sawa, littéralement « Demain Ensemble » en arabe, est une association euro-méditerranéenne basée à Marseille. Elle œuvre principalement en direction de la jeunesse, autour de thématiques qui l’impactent directement, à travers des approches à la fois socioculturelles et artistiques.

Créée en 2013, l’association Bokra Sawa a pour objet la mise en place et l’accompagnement de projets culturels et de coopération culturelle en partenariat avec les pays euro-méditerranéens, afin de contribuer à une meilleure connaissance de cette région par la sensibilisation et l’éducation non formelle.

Son objectif est d’offrir aux jeunes euro-méditerranéens de nouvelles manières de réfléchir et de débattre du monde dans lequel ils vivent, en leur fournissant des outils et des savoir-faire pour exprimer leurs idées.

Située à Marseille, l’association utilise des outils créatifs issus de l’éducation non formelle, intégrant l’art, la culture et la science dans ses actions auprès de la jeunesse.

Détails de l'offre

1. Gestion financière
Tenue de la comptabilité générale et analytique sur Excel : saisie et archivage des pièces comptables, rapprochements bancaires.Suivi des règlements des dossiers de financement : états de dépenses, bilans d’actions.Suivi et paiement des factures.Préparation des virements et des paiements mensuels.Suivi et classement des règlements reçus et effectués, ainsi que l’archivage des justificatifs comptables.Élaboration des devis de prestation pour les activités de l’association.Classement, numérisation et archivage des documents administratifs et comptables.Préparation et suivi des éléments financiers nécessaires aux demandes de subventions.
2. Gestion administrativeSuivi et mise à jour des obligations légales : déclarations URSSAF, médecine du travail, formations, arrêts maladie, etc.Suivi et gestion des dossiers des volontaires en Service Civique : contrats, indemnisation, hébergement, assurance, moyens de transport.réparation annuelle des demandes de subventions et constitution des dossiers.Dépôt et saisie des demandes de subventions sur les plateformes dédiées(collectivités, organismes publics, etc.).

Compétences / connaissances requises

Formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité, économie, sciences sociales ou domaine similaire.
Une première expérience dans un poste administratif, comptable ou dans le secteur associatif serait appréciée.
Bonne culture générale et bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment Excel et Word.
Capacité à assurer le suivi administratif et financier des activités de l’association, à rechercher des informations, à constituer des dossiers et à assurer le suivi des demandes de subventions.
Rigueur dans le classement, l’archivage et le suivi des pièces administratives et comptables.
La maîtrise de l’anglais serait un atout.

Aptitudes personnelles

Curiosité intellectuelle, ouverture d’esprit et intérêt pour le secteur associatif, les projets culturels et les échanges euro-méditerranéens.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités et les échéances. Autonomie, réactivité et force de proposition.
Bonnes aptitudes relationnelles, notamment en matière d’écoute, de dialogue et de communication avec différents interlocuteurs.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des partenaires variés.

Autres

Conditions du poste
Contrat : CDD
Temps de travail : 26 heures hebdomadaires
Rémunération : SMIC horaire 
Date de prise de poste : 7 octobre 2026
Date limite de candidature : 15 septembre 2026

Modalités de candidature

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail à :admi.bokrasawa@gmail.com

Calendrier du recrutement
1er entretien avec les candidat·e·s présélectionné·e·s : entre le 1er et le 17 septembre 2026
2nd entretien avec les candidat·e·s retenu·e·s : entre le 17 et le 28 septembre 2026
Fin du processus de sélection : semaine du 28 septembre 2026
Prise de fonction : 7 octobre 2026