Responsable administratif.ve du Service des Relations Internationales

Présentation de la structure

La Maison de l'International d’Avignon Université regroupe le Service des Relations Internationales et le Service des Langues. Le SRI est en charge de la mobilité des étudiants et personnels, tant sur la partie administrative (constitution des dossiers de nomination, que financière (gestion des bourses). Il est aussi en charge de l’élaboration et du suivi des accords de coopération pour les formations. Le Service des Lagues est en charge du secteur FLE et lansad. Il organise les activités de formation en FLE (DUEF, UEO, cours spécifiques). Effectifs : 7 (1 directrice, 1 R.A.SRI, 2 gestionnaires de mobilité SRI, 2 gestionnaires langues, 1 gestionnaire financier).

Détails de l'offre

Mission 1 :

· Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l’établissement ;

· Contribuer à la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques de l’établissement sur le plan international, organiser des séminaires en France ou à l’étranger, réaliser des actions de communication ;

· Impulser l’internationalisation des pratiques des services de l’établissement (scolarité, personnel, recherche, services financiers…) ;

· Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de l’accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères ;

· Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération ;

· Coordonner et animer le service des relations Internationales comprenant deux agents ;

· Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l’accueil des étudiants, enseignants et des délégations étrangères ;

· Coordonner les programmes d’accueil ;

· Préparer les commissions de bourses et les compte-rendus ;

· Recenser les problématiques liées aux accords et mobilités sortante et entrante ;

Mission 2 :

· Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des actions internationales, rechercher et diffuser les appels d’offres européens et internationaux ;

· Instruire, rédiger, mettre à jour et suivre les accords en interface avec le service juridique d'Avignon Université, envois au Ministère, préparation pour leur passage dans les instances, statistiques ;

· Participer à la négociation d’accords de coopération et/ou de programmes de coopération ;

· Diversité des tâches, diversité des dossiers à traiter : rédaction des conventions et questions juridiques à encadrer.

Compétences / connaissances requises

· Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

· Maîtrise de l'anglais indispensable, une autre langue étrangère serait un plus ;

· Connaissances des dispositifs européens et nationaux : bourses Erasmus+, AMI ;

· Gestion des relations humaines ;

· Maîtrise des outils numériques (logiciel MoveOn, bureautique, outils gestion RI : Mobility Tool, OLS…).

Autres

Emploi ouvert aux contractuels. A pourvoir au 1er septembre 2021.

Consulter l’offre : https://place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/responsable-administratifve-du-service-des-relations-internationales—fh-reference-2021-621880/

Modalités de candidature

Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme dédiée à l'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/SRI_responsableadministratif_2021