Offre d'emploi – Assistant·e de gestion en alternance

Date : À pourvoir à partir du 01 septembre 2022 | Date limite de candidature : 15 juillet 2022Clôturée
Lieu : Arsenal - Bâtiment Q, Place Saint-Jacques à Besançon (ancienne Faculté de médecine et de pharmacie)
Proposé par : BFC International
Salaire : Indemnités légales | Indemnité : Mutuelle à 50% + 50% du titre de transport domicile/travail
Catégorie(s) : Alternance
Thématique(s) : RRMA

BFC International recherche un·e Assistant·e de gestion en alternance de 12 mois à Besançon.Le poste est placé au sein de la direction sous la responsabilité du directeur adjoint basé à Dijon et du directeur de l'association basé à Besançon.

L'assistant·e de gestion a pour missions principales d'appuyer au suivi administratif et financier des projets et des partenariats de BFC International et de faciliter l'organisation des tâches logistiques de l'association. Son sens de l'organisation et sa maîtrise des outils de gestion lui permettent de contribuer au renforcement de l'efficacité des activités menées par BFC International.

Missions

Appui à la gestion administrative et financière de projets et de partenariats	Suivi des depenses, emission et/ou classification de factures, elaboration de bilans financiers, verification des notes de frais, elaboration et/ou animation d'outils de suivi financiers pour les programmes et dispositifs « Tandems Solidaires », « Festival des Solidarites », « RECITAL ODD », « Corps Europeen de Solidarite », « Service Civique », « 1% solidaires », « Plateforme territorialisee des Micro-Projets », « COPRA Niger », etc.
Gestion et suivi des adhésions	Suivi des cotisations des structures membres de BFC International : réception et suivi des dossiers d'adhésion, des règlements, émissions de reçus, etc.
Appui logistique	Appui à la préparation logistique d'évènements, de réunions et séminaires d'équipe, de déplacements et de missions de terrain : réservation des salles et/ou lieux de restauration et de séjour et/ou moyens de locomotion, préparation des feuilles d'émergement, badges, fléchages, appui à la préparation de dossiers pour les participants aux rencontres, préparation et tenue ponctuelle de stands de l'association (kakémono, outils de communication, etc.), etc.
Administration	– Préparation, envoi et réception des courriers postaux (tri, mise sous pli, étiquetage, affranchissement, envoi, etc.) – Émission, classement, suivi de documents comptables (factures, devis, etc.) et de dossiers partagés – Suivi et classement de dossiers partages en ligne – Réponse aux appels téléphoniques du standard de l'association

Profil requis

Savoir faire	Excellente maı̂trise de l'outil informatique (texte, tableur, navigation web, etc.) Très bonnes capacités rédactionnelles Maitrise des outils de planification et suivi d'activités (rétroplanning, fichiers de suivi, etc.) Connaissance et/ou intérêt prononcé pour les sujets abordés par BFC International : coopération et solidarité internationale, développement durable, mobilité européenne et internationale, etc.
Savoir être	Sens de l'organisation Capacités relationnelles et sens de l'écoute Forte autonomie, rigueur Goût du travail en équipe et dans un cadre multi-acteurs et excellente capacité d'adaptation aux différents types de partenaires
Niveau et domaine d'études	•Contrat en alternance a partir de niveau Bac+2/3 ou Master (Gestion des entreprises et des administrations (GEA), BTS Support a l'action manageriale, BTS Gestion de la PME, Licence Economie-Gestion, Licence Management des organisations ou equivalent
Expérience	Une experience de benevolat et de mobilite internationale en lien avec la solidarite internationale constituerait un plus

Autres

Le permis B serait un plus
Disponibilité ponctuelle pour des réunions en soirée ou en week-end
Déplacements fréquents en région Bourgogne-Franche-Comté

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être adressées par mail à l'adresse direction@bfc-international.org à l'attention de Mme Liliane LUCCHESI, Présidente de BFC International, accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation avant le 15 juillet 2022.

Renseignements : Benjamin LÉGER (06 98 21 21 71) ou Ousmane SYLL (06 98 80 52 49)

Territoires Solidaires

En Provence-Alpes-Côte d'Azur, Territoires Solidaires est le réseau régional multi-acteurs dédié à la coopération et la solidarité internationales. Il fédère l'ensemble des structures ou institutions qui développent des actions dans ces domaines. Le réseau s'est fixé comme objectif d'améliorer la qualité et l’impact des projets et déploie une large offre de services pour y parvenir.