Coordinateur soutien des mobilités internationales – F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des “Universités Européennes”.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Environnement Et Contexte De Travail

Aix-Marseille Université (AMU) est une université pluridisciplinaire structurée autour de cinq grands secteurs disciplinaires (Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines ; Droit et Science politique ; Économie et Gestion ; Santé ; Sciences et Technologies et un secteur pluridisciplinaire). AMU forme 80 000 étudiants dans 18 composantes (facultés, écoles, instituts), réparties dans quatre départements (04, 05, 13 et 84) et 10 villes (en savoir plus : www.univ-amu.fr).

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le coordinateur soutien des mobilités internationales est sous la responsabilité directe de la Responsable des Mobilités Internationales. Il ou elle a une mission d'expertise et d'animations des programmes de mobilités.

A Ce Titre, Il Assure Les Missions Suivantes

• Centralisation des données relatives aux accords interuniversitaires de la zone Europe
• Saisie, contrôle et mise à jour des données relatives aux accords Erasmus+ dans l'outil Moveon en lien avec les composantes, les gestionnaires de mobilités et la Cellule Statistiques et système d'information (Déploiement d'Erasmus Without Paper)
• Appui pour le développement et la mise à jour du catalogue de destinations mis à disposition des étudiants souhaitant réaliser une mobilité internationale.
• Contact avec les partenaires multi-pluridisciplinaires pour vérification des flux et des conditions d'entrée annuellement.
• Coordination des mobilités étudiantes Erasmus+
• Expertise et conseil auprès des gestionnaires de mobilités (en SRI et en DRI de Campus) pour la mise en œuvre, le suivi et la conformité des dossiers de mobilité étudiantes sortantes et entrantes (étude ou stage)
• Suivi et appui aux composantes et aux gestionnaires de mobilités dans la mise en place des Online Learning Agreement (Contrat d'étude) et l'implémentation des nominations en ligne.
• Animation de réunions d'information/ateliers relatifs aux spécificités et nouveautés du programme Erasmus+ 2021-2027
• Collecte et remontée des demandes et besoins des SRI et DRI Campus relatifs aux mobilités européennes.
• En lien avec les gestionnaires des aides à la mobilité, suivi des mobilités effectuées au cours des différents contrats de subvention Erasmus+ et remontées de données statistiques régulières.
• Coordination programmes de mobilité :
• Pilotage et coordination transverse des accords multi/pluridisciplinaires de la zone Europe en lien avec les gestionnaires mobilité et les chargés de Coopération.
• Préparation et mise en œuvre des campagnes de mobilités d'études sortantes à l'échelle de l'université en interface étroite avec les composantes et le cas échéant les chargés de coopération.
• Centralisation des résultats de sélections effectuées en composantes. Préparation et animation des comités de positionnement.
• Nominations des étudiants auprès des partenaires (accords multidisciplinaires), A/R avec les gestionnaires DRI-SRI pour vérification-ajustements des dossiers de candidature.
• Diffusion des procédures de candidatures et de sélection des étudiants entrants auprès des partenaires, Centralisation et réception des nominations et dispatching/coordination DRI-Campus/SRI/SUL (tableau de gestion partagé)
• Coordination avec DRI-SRI si mobilités mixtes (SUL+ composante). Elaboration et envoi des lettres d'admission
• Communication et élaboration de supports d'informations
• En lien avec le/la chargé(e) de communication de la DRI, contribue à la formalisation, l'harmonisation et la mise à jour des informations diffusées sur le site internet de l'université.
• Mise à jour des factsheet à destination des partenaires.
• Réalisation de support d'information type pour la promotion de la campagne de mobilité sortante notamment lors du Mois de l'International.
• Développement de mails types pour chaque étape du suivi de la mobilités étudiantes (Stage, Etude, mobilité courte ou longue)

Profil

Competences Requises

• Connaissance du fonctionnement général de l'université et de ses composantes
• Connaissance des programmes de mobilité internationale et des systèmes éducatifs internationaux
• Maîtrise des applications informatiques de base (Word, Excel, Power Point)
• Maîtrise de Moveon serait un plus (formation prévue)
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau C1
• Capacité à communiquer à l'écrit et oral dans le respect des règles de la communication administrative
• Capacité à organiser et animer des réunions
• Sens de la diplomatie, capacité à s'adresser à des interlocuteurs variés (enseignants- chercheurs, étudiants, administration, partenaires étrangers, membres de la direction et de la gouvernance, etc)
• Capacité à organiser son travail de façon autonome dans le respect des procédures en place, et à prioriser les demandes, capacité à travailler en équipe et à partager l'information
• Capacité d'adaptation et de réactivité pour gérer les impondérables
• Sens de l'initiative, qualités relationnelles, organisation et rigueur, capacité à rendre compte
• Environnement et contexte de travail :

Les Avantages Liés Au Poste

• Participation aux frais de transports en commun sur l’ensemble du territoire départemental
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
• Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
• Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents