Au sein de la Direction des Affaires Européenne, le Service d’appui à la gestion administrative est un service transversal en charge de la cohérence en matière de gestion administrative et financière des fonds européens.
Il contribue au suivi de la programmation des fonds européens (comités techniques, comité régional de programmation, comité de suivi, etc.) et de la certification des dépenses. Il contribue également aux travaux d'évaluation et de reporting.
Il collabore à la rédaction et à la mise à jour de notes de procédures, guides méthodologiques, documents types, en lien avec les services de la direction pour une diffusion auprès des agents de la direction et des porteurs de projet.
Les missions du poste :
– Apporter aux services de la Direction une expertise et assurer un rôle de veille juridique en droit de la commande publique et en matière d’aides d’Etat.
– Superviser les contrôles de régularité des marchés publics réalisés et la bonne application des régimes d’aide d’Etat.
– Participer à l’élaboration et à l’actualisation du Descriptif des Systèmes de Gestion et de Contrôle (DSGC) piloté par la Direction de l’Autorité de Gestion en lien étroit avec les chefs de services de la Direction des Affaires Européennes.
– Contribuer notamment, en lien avec les services de la Direction des Affaires Européennes, à la simplification des procédures et des documents types, en particulier dans le cadre de la mise en oeuvre de REACT EU, qui coïncidera avec le lancement de la programmation 2021-2027.
– Elaborer et mettre à jour les outils facilitant l’instruction et la certification des dossiers de subvention FEDER et FSE en coordonnant les propositions des services.
– Participer à l’uniformisation des procédures et des outils entre les différents services de la DAE.
– Rédiger des notes juridiques en vue d’arbitrages, d’échanges contradictoires, etc.
– Assurer au quotidien l’interface entre les services de la Direction des Affaires Européennes et la Direction de l’Autorité de Gestion sur l’ensemble des sujets relatifs aux procédures et aux documents types (rapports types, conventions types etc.).
– Coordonner le travail du service et fixer les calendriers de travail.
– Encadrer les agents du service en vue d’assurer une gestion des fonds conforme aux exigences européennes.
Formation juridique
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Savoirs théoriques complémentaires
– Solide maîtrise des réglementations européennes et nationales applicables aux fonds structurels, en particulier celles relatives aux aides d’Etat.
– Maîtrise des règles de la Commande publique
– Bonne connaissance des procédures et normes d’audits applicables aux fonds européens
– Maîtrise du logiciel SYNERGIE
– Maîtrise des outils informatiques – pack Office
Savoir-faire
– Encadrer et manager une équipe
– Conduire des réunions
– Animer des groupes de travail et manager en mode projet
– Savoir planifier et respecter des délais contraints
– Concevoir une veille stratégique réglementaire et prospective dans le domaine des fonds européens
– Définir des plans d’actions et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet
– Accompagner et conseiller les services et les partenaires en lien avec son domaine d’expertise.
– Etre un relais d’information permanent sur sa thématique en interne et en externe
– Etre force de propositions
Savoir-être
– Anticipation
– Autonomie
– Sens du travail en équipe et en partenariat
– Disponibilité
– Dynamisme
– Rigueur et implication
– Faire preuve de méthode et d’organisation
– Sens des responsabilités
Consulter l’offre sur le site de la région
Candidature en ligne
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence 3502 avant le 08/11/2022 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 – Marseille cedex 20
En Provence-Alpes-Côte d'Azur, Territoires Solidaires est le réseau régional multi-acteurs dédié à la coopération et la solidarité internationales. Il fédère l'ensemble des structures ou institutions qui développent des actions dans ces domaines. Le réseau s'est fixé comme objectif d'améliorer la qualité et l’impact des projets et déploie une large offre de services pour y parvenir.
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