Chef.fe de projet à Madagascar

Date : À pourvoir à partir du 01 janvier 2022 | Date limite de candidature : 30 novembre 2021Clôturée
Proposé par : Expertise France
Catégorie(s) : Emploi

L’offre sur le site d’Expertise France.

Description de la mission

En lien avec l'équipe projet qu'il devra superviser, le chef.fe de projet aura les responsabilités suivantes ;

Pilotage stratégique et opérationnel du programme :

Définir les orientations et déclinaisons opérationnelles : réaliser la planification technique et budgétaire du programme en lien avec les partenaires et en suivre la mise en œuvre ;
Accompagner les opérateurs dans la mise en œuvre des activités : suivi des projets, synergies opérationnelles entre opérateurs ;
Mobiliser l'expertise court-terme : identification des besoins, préparation des termes de référence, sélection, suivi, contrôle-qualité ;
Identifier et mobiliser tous les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;
Assurer la redevabilité et l'apprentissage du projet ;
Assurer le contrôle qualité technique de l'ensemble des livrables en lien avec l'équipe ;

Coordination générale du programme

Coordonner la relation avec l'AFD (agence de Madagascar et Direction régionale de l'océan Indien)
Représenter le projet auprès de l'ensemble des partenaires (comité de pilotage, opérateurs et partenaires institutionnels, techniques et financiers) et développer des partenariats régionaux ;
En lien étroit avec l’AFD, assurer la coordination et les synergies avec les partenaires techniques et financiers présents dans la région (DUE, Banque Mondiale, PNUD, USAID, GIZ, etc.), rendre compte et suivre l'avancée des synergies.
Contribuer à la prospection et à l'instruction de financements additionnels au programme.
Contribuer à la construction d'une vision programme pour s'inscrire, à terme, dans une stratégie régionale Indo-Pacifique du Groupe AFD.

Gestion administrative et financière

En lien avec le RAF,

Superviser le suivi des différents conventions et contrats (contractualisation, mise en œuvre, clôture) dans le respect des procédures de passation de marchés.
Superviser le suivi financier, les prévisions financières, les clôtures budgétaires et la production des rapports financiers réalisés par le RAF.
Produire les rapports d'activités à destination du bailleur
Produire l'ensemble des documents nécessaire au reporting interne EF : revues mensuelles et semestrielles.
Superviser la qualité des livrables, rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du projet, audits financiers annuels ;

Gestion d'équipe et management :

Animer et coordonner l'équipe projet : recruter le personnel de l'équipe projet, définir les objectifs opérationnels de l'équipe, organiser les plans de charge, suivre, accompagner et permettre un bon niveau de confiance entre les membres de l'équipe,
S'assurer de la bonne gestion administrative du personnel de l'équipe en lien avec la société de portage salariale
En lien avec le siège, assurer le suivi des sujets connexes liés à l'implantation de l'équipe projet à Madagascar et la bonne coordination avec l'implantation de futures équipes projets d'autres directions techniques de l'agence : fiscalité, bureaux, relations avec l'établissement bancaire, etc.
Etre garant du respect de la politique de sécurité définie par le département sûreté
Veiller au maintien d'une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, de manière générale le/la chef/cheffe de projet est le garant de l'atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.

Description du projet ou contexte

VARUNA est une initiative régionale du Groupe AFD qui vise à préserver le « hotspot » de biodiversité en fédérant une coalition de partenaires au développement (institutionnels, praticiens, académiques, secteur privé marchand et non marchand) investis dans la durée sur la préservation de la diversité biologique dans la zone.

VARUNA a pour ambition de devenir la « marque ombrelle » des actions du groupe AFD et des partenaires au développement agissant en faveur de la biodiversité dans l'océan Indien. La démarche se veut une dynamique programmatique sur le moyen-long terme (10-15 ans) avec des premiers financements apportés par l'AFD dès 2021 et un mandat confié à Expertise France pour coordonner et opérer le programme.

A l'issue de dix mois de préfiguration incluant plus de 100 acteurs de la région et prenant en compte les projets déjà en cours, une 1ere phase de quatre ans a été formulée. Celle-ci s'organise autour de trois axes :

Composante 1 : structurer des réseaux d'acteurs régionaux pour inciter des efforts coordonnés de préservation de la biodiversité;
Composante 2 : Soutenir des initiatives économiques locales en faveur de la biodiversité ;
Composante 3 : encourager la contribution de la recherche aux dialogues de politiques publiques et citoyens ;

Le programme est financé à hauteur de 10M€ pour 4 ans (2022-2025). Il couvre Madagascar, Maurice, l'Union des Comores, les Département et Collectivités des Outre-mer français de l'océan Indien (DCOM)^[1] et les Seychelles.

La phase 1 de VARUNA vise à mobiliser des fonds additionnels notamment en vue d'élargir la géographie d'intervention (axe Indo-Pacifique).

Les activités de Varuna associeront progressivement les autres acteurs des hotspot de biodiversité.

L'équipe projet de VARUNA sera localisée à Madagascar. L'agence n'ayant pas de bureau ni d'équipe projet à Madagascar, VARUNA est un projet pilote qui devra répondre aux défis d'implantation dans le pays (voir la partie 2/ description des tâches > Gestion d'équipe management).

A – Expertise France assure la maitrise d'ouvrage délégué du projet et coordonne l'ensemble des opérations du projet qui associe 7 partenaires :

l'association des Réserves Naturelles de France (RNF),
l'Union des chambres de commerce et d'industrie de l'océan Indien (Cap Business Océan Indien- CAPBOI),
l'university of Mauritius
l'université des Mascareignes,
le Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (CIRAD),
l'Institut de recherche pour le développement (IRD), en lien avec le Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN)
l'association « Les Naturalistes de Mayotte »

B – Expertise France aura en charge la gestion d’un appel à projet

L'appel à projets visera à soutenir des initiatives promouvant un modèle économique pro-nature. L'appel à projets est doté d'une enveloppe de 2,5 millions d'euros (composante 2).

C – Equipe projet

L'équipe projet sera basée à Madagascar. Elle aura la charge de 1) la bonne coordination de l'ensemble du projet, 2) la mise en synergies des différents opérateurs 3) la mise en œuvre de l'appel à projet (B). Elle sera composée de,

un.e che.fe de projet (expatrié.e),
un.e responsable administratif et financier (contrat local),
un.e responsable d'appel à projet (contrat local),
un.e chargé.e d'apprentissage, capitalisation et évaluation (contrat local),
un.e assistant.e de programme (contrat local),

De l'expertise court-terme pourra être mobilisée en fonction des besoins du projet (communication notamment).

L'équipe projet sera appuyée par le siège EF (pôle biodiversité, département développement durable) et sera en lien fonctionnel avec un.e chargé.e de projet et un.e assistant.e de projet.

Le chef.fe de projet placée sous la hiérarchie du responsable du pôle biodiversité.

Profil souhaité

Qualifications et compétences techniques

Diplôme de niveau master en management, environnement, biodiversité, coopération internationale, socio-économie ou équivalent
Compétences dans la gestion de projets
Compétences du management et de la gestion d'équipe
Bonnes connaissances des enjeux de la préservation de la biodiversité
Maitrise de l'anglais

Expériences professionnelles

Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets / programmes de développement d'une envergure similaire
Expérience professionnelle significative à un poste de coordination ou responsable d'équipe dans le cadre d'un projet de coopération internationale
Expérience professionnelle spécifique dans le domaine de la biodiversité / environnement
Expériences ou connaissances de la zone géographique (sud-ouest océan Indien) et/ou des contextes insulaires