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Le poste est placé sous la responsabilité de la responsable du pôle Information, communication et vie associative. Le pôle est composé de 4 personnes : une responsable de pôle, une chargée de mission « Communication » à temps plein, un-e chargé de mission « Gestion des données » en alternance, un-e chargé-e de mission « Administration et vie associative » en alternance. Les personnes composant le pôle sont toutes basées à Besançon.
Le ou la chargé-e de mission « Administration et vie associative » a pour mission principale de faciliter la réalisation et l'organisation des tâches administratives et logistiques de l'association. Elle contribue de par ses activités à l'efficacité des activités menées et au renforcement des liens entre les adhérents et entre les membres de l'équipe technique.
MISSIONS :
| Gestion et suivi des adhésions | – Suivi des cotisations des structures membres de BFC International : réception – suivi des dossiers d'adhésion, des règlements, émissions de reçus, relance des acteurs, etc.- Organisation de campagnes d'adhésion, etc. |
| Appui à l'organisation d'activités | Appui à l'organisation d'évènements, de réunions et séminaires d'équipe, de déplacements et missions de terrain : préparation logistique, réservation des salles et/ou lieux de restauration et de séjour et/ou moyens de locomotion, préparation des feuilles d'émergements, badges, fléchages, appui à la préparation de dossiers pour les participants, préparation et tenue des éventuels stands de l'association (kakémono, outils de communication, etc.), etc. |
| Vie associative | – Appui à l'élaboration de comptes-rendus, procès-verbaux ou relevés de décisions lors de réunions relevant de la vie associative (AG, ça, Commissions, réunions d'équipe, etc.)- Appui à la rédaction de rapports, courriers, notes, etc. |
| Administration | – Préparation, envoi et réception des courriers postaux (tri, mise sous pli, étiquetage, affranchissement, envoi, etc.)- Émission, classement, suivi de documents comptables (factures, devis, etc.) et de dossiers partagés |
PROFIL RECQUIS :
| Savoir faire | Excellente maı̂trise de l'outil informatique (texte, tableur, navigation web, etc.) |
| Très bonnes capacités rédactionnelles | |
| Maitrise des outils de planification et suivi d'activités (rétroplanning, fichiers de suivi, etc.) | |
| Connaissance et/ou intérêt prononcé pour les sujets abordés par BFC International : coopération et solidarité internationale, développement durable, mobilité européenne et internationale, etc. | |
| Savoir être | Sens pratique et de l'organisation |
| Capacités relationnelles et sens de l'écoute | |
| Forte autonomie, rigueur | |
| Goût du travail en équipe et dans un cadre multi-acteurs et excellente capacité d'adaptation aux différents types de partenaires | |
| Niveau et domaine d'études | Contrat en alternance de niveau Bac+2/3 |
| Gestion des entreprises et des administrations (GEA), assistant de gestion administrative, etc. | |
| Expérience | Une expérience de bénévolat et de mobilité internationale en lien avec la solidarité internationale constituerait un plus |
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Arsenal – Bâtiment Q, Place Saint-Jacques à Besançon (ancienne Faculté de médecine et de pharmacie)
Contrat – Statut : Apprentissage – Contrat en alternance de 12 mois
Congés payés : 5 semaines
Salaire : Indemnités légales
Le permis B serait un plus.
Disponibilités ponctuelles pour des réunions en soirée ou en week-end
Déplacements réguliers en région Bourgogne Franche-Comté
Les candidatures doivent être adressées par mail à l'adresse direction@bfc-international.org à l'attention de Mme Liliane LUCCHESI, Présidente de BFC International, accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation avant le 15 septembre 2021.
Renseignements : Benjamin Léger (06 98 21 21 71) ou Ousmane SYLL (06 98 80 52 49)
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En Provence-Alpes-Côte d'Azur, Territoires Solidaires est le réseau régional multi-acteurs dédié à la coopération et la solidarité internationales. Il fédère l'ensemble des structures ou institutions qui développent des actions dans ces domaines. Le réseau s'est fixé comme objectif d'améliorer la qualité et l’impact des projets et déploie une large offre de services pour y parvenir.
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