Chargé.e de mission Assistant.e administratif.ve

Au sein du service « Mobilité » et sous la supervision des chefs de projets (N+1) et de la coordinatrice de la mobilité (N+2), vous êtes en charge de tâches administratives liées à la mobilité.

Présentation de la structure

Eurocircle, créée à Berlin en 1993, est une association présente à Marseille depuis 1996.

Nos objectifs :

• Favoriser la mobilité des jeunes, en particulier celle des jeunes ayant moins d'opportunité et intégrer celle-ci dans un parcours d'insertion socio professionnel
• Concevoir et développer des projets européens
• Informer sur l'Union européenne, les programmes européens, développer une citoyenneté européenne active
• Soutenir des acteurs régionaux dans la mise en place de projets européens

Détails de l'offre

• Accueil physique et tenue du standard téléphonique (1 jour par semaine) ;
• Gestion du dossier administratif des participants : récupérer les documents nécessaires, ajouter les participants à la plateforme de gestion, prendre leur assurance, leurs billets de transport, créer les kits mobilité, création des contrats, récupérer les documents nécessaires au retour de mobilité ;
• Soutien technique à la préparation des dossiers de subvention ;
• Organisation des réunions d'équipe et formations (FCC, PSC1, formation au départ).

Compétences / connaissances requises

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à prioriser les tâches
• Expérience souhaitée

Aptitudes personnelles

• Personne organisée et rigoureuse
• Polyvalence et adaptabilité

Autres

• Priorité PEC
• Contrat de 9 mois renouvelables avec période d'essai de 1 mois 35h / semaine
  Possibilité de travail en soirée et les weekends

Modalités de candidature

• Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 15 juillet 2020 à coordination@eurocircle.info
  Préciser dans l'objet : “AA septembre 2020 – NOM + Prénom”
• Entretiens : à Eurocircle, en juillet 2020