Au sein du service « Mobilité » et sous la supervision des chefs de projets (N+1) et de la coordinatrice de la mobilité (N+2), vous êtes en charge de tâches administratives liées à la mobilité.
Présentation de la structure
Eurocircle, créée à Berlin en 1993, est une association présente à Marseille depuis 1996.
Nos objectifs :
- Favoriser la mobilité des jeunes, en particulier celle des jeunes ayant moins d'opportunité et intégrer celle-ci dans un parcours d'insertion socio professionnel
- Concevoir et développer des projets européens
- Informer sur l'Union européenne, les programmes européens, développer une citoyenneté européenne active
- Soutenir des acteurs régionaux dans la mise en place de projets européens
Détails de l'offre
- Accueil physique et tenue du standard téléphonique (1 jour par semaine) ;
- Gestion du dossier administratif des participants : récupérer les documents nécessaires, ajouter les participants à la plateforme de gestion, prendre leur assurance, leurs billets de transport, créer les kits mobilité, création des contrats, récupérer les documents nécessaires au retour de mobilité ;
- Soutien technique à la préparation des dossiers de subvention ;
- Organisation des réunions d'équipe et formations (FCC, PSC1, formation au départ).
Compétences / connaissances requises
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à prioriser les tâches
- Expérience souhaitée
Aptitudes personnelles
- Personne organisée et rigoureuse
- Polyvalence et adaptabilité
Autres
- Priorité PEC
- Contrat de 9 mois renouvelables avec période d'essai de 1 mois 35h / semaine
Possibilité de travail en soirée et les weekends
Modalités de candidature
- Candidatures (CV + Lettre de motivation) à envoyer avant le 15 juillet 2020 à coordination@eurocircle.info
Préciser dans l'objet : “AA septembre 2020 – NOM + Prénom” - Entretiens : à Eurocircle, en juillet 2020
