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Le poste est placé sous la responsabilité de la responsable du pôle Information, communication et vie associative. Le pôle est composé de 4 personnes : une responsable de pôle, une chargée de mission « Communication » à temps plein, un-e chargé de mission « Gestion des données » en alternance, un-e chargé-e de mission « Administration et vie associative » en alternance. Les personnes composant le pôle sont toutes basées à Besançon.
Le ou la chargé-e de mission « Gestion des données » a pour mission générale de coordonner, d'organiser et de renforcer la gestion des données relatives aux activités des acteurs de la coopération et de la solidarité internationales en veillant à leur pertinence et à leur sécurité.
MISSIONS :
| Animation, développement et mise à jour du répertoire des acteurs et des projets de la coopération internationale | Mise à jour du répertoire en ligne des acteurs de la coopération et de la solidarité internationale en Bourgogne-Franche-Comté : • Actualisation et suivi des données liées aux acteurs (suivi du Journal Officiel, échanges et relance avec les acteurs, collaboration avec les membres de l'équipe de BFC International, etc.) ;• Organisation de campagnes de recensement ;• Promotion du répertoire ;• Développement et suivi des améliorations (items, fonctionnalités, lien avec les prestataires et partenaires, etc.) ;• Conception d'outils de communication à partir des données disponibles dans le répertoire (baromètres, cartes, etc.)• Développement d'un répertoire des projets menés par les acteurs du territoire régional |
| Animation et développement d'un CRM | – Suivi de la mise en service et développement du nouveau CRM de BFC International en lien avec le prestataire en charge de son développement (réception des lots, suivi de la phase test, accompagnement et recueil des attentes des membres de l'équipe de BFC International, suivi des améliorations, mise en service, points réguliers avec le prestataire, mise à jour des données, etc.)- Production de données (listings, chiffres clés, statistiques, etc.) et de rapports à partir des données disponibles |
| Autres activités | – De manière générale, veiller au respect du RGPD dans le cadre des activités de BFC International et à sa promotion auprès des membres de l'équipe technique- Appui ponctuel aux activités menées par le pôle et l'ensemble de l'équipe technique selon les besoins (appui à l'organisation d'évènements, appui à la rédaction des comptes-rendus, appui à la réalisation de supports de communication, appui administratif, etc.) |
PROFIL RECQUIS :
| Savoir faire | Excellente maı̂trise de l'outil informatique (texte, tableur, navigation web, etc.) |
| Très bonne maı̂trise des outils de gestion des données et intérêt prononcé pour ce sujet | |
| La connaissance de Suite CRM serait un plus non négligeable | |
| Très bonne connaissance du RGPD | |
| Connaissance et/ou intérêt prononcé pour les sujets abordés par BFC International : coopération et solidarité internationale, développement durable, mobilité internationale, etc. | |
| Savoir être | Capacités relationnelles et sens de l'écoute |
| Forte autonomie, rigueur et sens de l'organisation | |
| Esprit d'initiative et réactivité | |
| Goût du travail en équipe et dans un cadre multi-acteurs et excellente capacité d'adaptation aux différents types de partenaires | |
| Niveau et domaine d'études | Contrat en alternance de niveau Bac+2/3 |
| Administration, gestion de système d'information, système de gestion de bases données, informatique, etc. | |
| Expérience | Une expérience de bénévolat et de mobilité internationale en lien avec la solidarité internationale, constituerait un plus |
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Arsenal – Bâtiment Q, Place Saint-Jacques à Besançon (ancienne Faculté de médecine et de pharmacie)
Contrat – Statut : Apprentissage – Contrat en alternance de 12 mois
Congés payés : 5 semaines
Salaire : Indemnités légales
Le permis B serait un plus.
Disponibilités ponctuelles pour des réunions en soirée ou en week-end
Déplacements réguliers en région Bourgogne Franche-Comté
Les candidatures doivent être adressées par mail à l'adresse direction@bfc-international.org à l'attention de Mme Liliane LUCCHESI, Présidente de BFC International, accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation avant le 15 septembre 2021.
Renseignements : Benjamin Léger (06 98 21 21 71) ou Ousmane SYLL (06 98 80 52 49)
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En Provence-Alpes-Côte d'Azur, Territoires Solidaires est le réseau régional multi-acteurs dédié à la coopération et la solidarité internationales. Il fédère l'ensemble des structures ou institutions qui développent des actions dans ces domaines. Le réseau s'est fixé comme objectif d'améliorer la qualité et l’impact des projets et déploie une large offre de services pour y parvenir.
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07 66 40 94 47 – 07 87 25 77 98/ contact@territoires-solidaires.fr
