Employeur
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des “Universités Européennes”.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.
Mission
Polytech Marseille est l’école d’ingénieurs d’Aix-Marseille université. Elle est implantée sur 2 campus (Etoile et Luminy) et compte aujourd’hui plus de 1500 élèves. Ses enseignants-chercheurs sont rattachés à 18 laboratoires de recherche qui couvrent tout le spectre de l’ingénierie. Le soutien aux actions transverses stratégiques de l’Ecole et à l’optimisation des moyens pédagogiques des départements est essentiel.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et fonctionnellement rattaché à la Directrice des relations internationales, la responsable du pôle Relations internationales participe à la définition et la mise en œuvre de la stratégie de coopération internationale dans le cadre de la politique définie par l’établissement et déclinée à l’école.
Actions de « pilotage et de supervision »
- Organiser une réflexion prospective sur les programmes internationaux (développement de nouveaux programmes et optimisation de l’offre existante)
- Assister et conseiller la direction de l’Ecole sur la stratégie de coopération internationale et la représenter auprès des partenaires institutionnels
- Proposer et alimenter les indicateurs de suivi de l’activité et de mesure de la satisfaction des usagers internes (élèves ingénieurs) et externes (entreprises, université, partenaires institutionnels…) et tout autre type d’indicateurs en lien avec l’activité pouvant être pertinents de définir et constituant une aide au pilotage
- Piloter et coordonner les aspects logistiques, administratifs et financiers de l’accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et délégations étrangères
- Consolider les réseaux professionnels permettant de développer les coopérations internationales
- Assurer la mise en oeuvre de obligations de Polytech dans le cadre du contrat de services DRI-Polytech notamment en assurant le lien avec les DRI de campus Luminy et Etoile
- Organiser et exercer une veille stratégique sur les dispositifs permettant de favoriser la mobilité internationale des élèves-ingénieurs et enseignants-chercheurs (sources de financement, opportunités de collaborations internationales, leviers pour les exploiter, appels d’offres européens et internationaux)
- Participer à des missions de prospection et/ou de consolidation de partenariats internationaux académiques et industriels (en lien avec le pôle relations Ecole/Entreprises de Polytech)
- Instruire et rédiger des accords de coopération au niveau institutionnel et de partenariat scientifique
- Fournir les éléments pour concevoir les actions de communication interne et externe nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale
- Contribuer à la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques de l’école sur le plan international, organiser des séminaires en France ou à l’étranger, réaliser des actions de communication, constituer et animer un réseau d’experts
- Impulser l’internationalisation dans les pratiques quotidiennes des services de l’école (scolarité, personnel enseignants et administratif) et la mettre en oeuvre
- Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération
Actions de gestion administrative des séjours d’étude et des stages à l’international
- Organiser et coordonner les procédures d’instructions des dossiers de candidatures
- Evaluer a posteriori les résultats des programmes et/ou des actions spécifiques de coopération internationale
- Coordonner la gestion administrative des stages se déroulant dans des entreprises localisées à l’étranger.
Profil
Compétences clés :
- Connaissance du fonctionnement de l’université et de ses règles administratives et financières
- Connaissance générale des institutions européennes et du programme cadre (PCRD)
- Connaissance des dispositifs institutionnels et financiers proposés dans le cadre de la mobilité internationale
- Méthodologie de conduite de projet
- Maîtrise de l’anglais et d’une autre langue étrangère
Conditions du poste :
- Fonctions multisites impliquant des déplacements réguliers
- Déplacements à l’étranger possibles
- Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires de travail habituels
Les avantages liés au poste :
- Participation aux frais de transports en commun sur l’ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
Modalités de candidature
En ligne
